El secreto para organizar eventos que viajó al futuro

Uno de mis alumnos vive en Singapur. Cuando hablamos por Skype, aquí aún hay gente desayunando y allí casi está anocheciendo.

Entre nosotros bromeamos diciendo que él ya está en mi futuro.

Unas horas de futuro.

Hace poco le expliqué cuál es el ingrediente necesario que siempre debe haber durante un evento bien organizado.

Es el mismo que se necesita para que nuestras conexiones viajen al otro lado del mundo mientras mantenemos una conversación.

Es el mismo que necesita una orquesta sinfónica para ejecutar una pieza musical.

La sincronización

Los músicos utilizan una partitura y en los eventos tenemos la escaleta.

Durante el desarrollo de un evento, todo el equipo debe llevar una copia de la escaleta para saber exactamente en qué punto estamos y qué viene a continuación.

Cada acción debe activarse en el momento preciso.

La escaleta aporta seguridad, coordinación y estimula la motivación del equipo, algo fundamental para conseguir una actitud positiva por parte de todos los trabajadores.

Antes de llegar a este momento, hay una metodología previa de planificación y diseño. Básicamente son cuatro actividades:

1.- Diseño de la idea

2.- Selección del espacio

3.- Gestión y producción

4.- Diseño de la gastronomía

Desarrollaré cada uno de estos puntos en entregas independientes porque vale mucho la pena descubrirlos paso a paso.

Desde que se solicita el evento hasta que se termina con la evaluación de satisfacción, es importante ir adaptándose a las necesidades que vayan surgiendo.

Pero jamás hay que olvidar que el objetivo principal es transmitir y reforzar los valores del cliente.

Ahora ya conoces un secreto para organizar eventos que viajó al futuro en Singapur.

Esto es un resumen muy breve para tener una imagen global, como quien contempla la calle desde el balcón.

Si quieres profundizar sobre el tema, escríbeme.